为科学有序有力开展疫情防控工作，2月11日上午，学院党委副书记、副院长何学建组织召开了学工系统疫情防控工作网络会议。学工处副处长、团委副书记王晓燕，各二级学院院长助理（党务学工）参加了会议。
会上，学工处王晓燕汇报了学工系统在疫情防控宣传教育、重点疫情摸排、健康日报、心理支持服务等方面工作的开展情况。会议讨论研究了《翰林学院学工系统关于进一步做好疫情防控工作方案（讨论稿）》，并就疫情防控期间做好全院在籍学生人员摸排、收集报送疫情防控学生信息、2020届毕业生就业工作、学生心理动态管理、团学工作等进行了研究和布置。
何学建就下一步学工系统疫情防控工作做了详细部署并提出要求：一要充分认识当前疫情防控工作的重要性和紧迫性，要遵守纪律，坚守岗位，尽职尽责，积极主动投身到学院疫情防控工作之中。二要构建和完善好学院疫情防控“三级网格化”学生管理体系，明确职责，建好台账，建立全院学生“人盯人”制度。三要强化宣传教育。时刻把学生的生命安全、身体健康放在第一位，做好疫情防护知识的宣传，教育学生提高防护意识，引导学生严格遵守学院疫情防控的各项要求，不提前返校。四要全面细致掌握全院学生情况，认真摸排，做好学生健康日报制，确保信息及时准确。五要积极配合教务系统，认真做好学生返校前在线教学组织工作。对线上学习存在困难的学生要认真摸查，做好学生在线学习相关保障和服务。六要加强学生心理辅导、健康监测工作，稳定学生情绪，增强学生信心。尤其要关心关爱身处疫情严重地区的学生，帮助他们克服恐慌心理，当好学生的主心骨和贴心人。七要积极推进2020届毕业生就业工作，充分利用好线上招聘平台，做好指导和帮助。八要超前谋划，制定学生返校学工系统防控工作预案，充分做好学生返校前的各项准备工作。九要充分挖掘疫情防控期间学生典型事迹和作品，传播学院好声音，弘扬社会正能量。
