翰办字〔2017〕4号
关于印发《南京中医药大学翰林学院
公务用车管理办法（试行）》的通知
各部门、各二级学院：
为贯彻落实中央八项规定精神，切实推进党风廉政建设，厉行勤俭节约，确保学院各类公务用车使用管理规范、安全、节约、高效，经党政联席会审议通过，现将《南京中医药大学翰林学院公务用车管理办法（试行）》印发给你们，请结合实际，遵照执行。
附件：《南京中医药大学翰林学院公务用车管理办法（试行）》
南京中医药大学翰林学院
2017年12月25日
附件：
南京中医药大学翰林学院
公务用车管理办法（试行）
第一章 总则
第一条 为贯彻落实中央八项规定精神，切实推进党风廉政建设，厉行勤俭节约，确保学院各类公务用车使用管理规范、安全、节约、高效，坚决杜绝公务用车使用管理中各类违纪现象的发生，根据《党政机关公务用车配备使用管理办法》（中办发〔2011〕2号）、《教育部关于深入贯彻落实<党政机关厉行节约反对浪费条例>的通知》（教办〔2013〕12号）、《省委办公厅、省政府办公厅关于印发<江苏省党政机关公务接待管理规定>的通知》（苏办发〔2014〕9号）等有关文件精神，严格执行“《党纪处分条例》、《廉政准则》、《中央八项规定》”，结合本院实际，制定本办法。
第二条 本办法所称公务用车，是指以南京中医药大学翰林学院名义购置的或租赁的，用于学院教学、科研、行政管理、社会合作、后勤保障服务等各类公务活动的机动车辆。
第三条 本办法所指的公务用车使用范围由学院组织的全院性重大活动用车；学院内各单位公务用车；其他紧急和特殊情况用车。
第二章 使用管理
第四条 学院所备车辆由院长办公室（以下称院办）集中管理、统一调度，负责所有公务用车的管理、使用、维修、保养等。
第五条 学院内各单位公务用车，必须履行如下申报程序：
（一）用车单位提前填写《南京中医药大学翰林学院公务用车申请单》（院办网页下载），提供公务用车的依据，并和院办预约用车。
（二）用车单位负责人对用车事由、出车地点等进行审核、签字。
（三）用车单位将《南京中医药大学翰林学院公务用车申请单》交院办负责人、分管院领导审批签字。
（四）用车单位完成审批流程后，将《南京中医药大学翰林学院公务用车申请单》交院办留存备查，院办安排驾驶员出车，并可根据实际情况安排搭车、拼车，以减少不必要的公务费用支出。
第六条 公务用车使用人在办理公务过程中，严禁公车私用、公车私驾；公务活动结束后，应第一时间返回单位，严禁拖延。严格实行节假日和非工作期间公车回单位停放制度（公务安排的除外）。
第七条 非学院重要的、特定的安排，各单位尽量乘坐公共交通工具，原则上不派公车。在市区范围内用车,应优先考虑使用公交车，或租用合法的出租车。事后可凭票据按照学院财务管理有关规定报销。
第八条 公务出行活动应当集中乘车，合理安排车型和数量。各单位因工作需要，到外地办理公务，除特殊情况外，应当尽量乘用公共交通工具，减少公务用车的长途行驶。
第三章 车辆管理
第九条 车辆管理必须实行严格的登记制度，凡出车、维修、保养、器材的更换、损耗、使用、油票、油料的决算、等级事故等均需由驾驶员申请，经院长办公室负责人批准后方可办理，驾驶员应做好相关报批手续，并做好汇总统计。
第十条 规范、监督油卡使用。原则上办理主卡一张，副卡若干张，做到一车一卡，定车定卡。主卡由车辆管理部门保管，严禁公卡私用。
第十条 严格核查加油明细。驾驶员到指定地点凭卡加油。严格核查单车油耗、行驶里程和加油明细。车辆在外执行任务需加油的，由驾驶员购买并由用车人签字证明方可报销。
第十一条 车辆指定统一地点进行维护、维修。维修点的选择根据学院有关规定执行。车辆的维护维修由驾驶员提出申请，并交院办负责人审批后，至指定地点维护修理。出车途中的紧急维修，须有用车人证明并在维修发票上签字方可履行财务报销流程。
第十二条 驾驶员要做好车辆日常的维护和保养，保持车辆内外（含后备箱、发动机等）整洁，车内无杂物，无异味。
第四章 驾驶员工作职责
第十三条 自觉遵守学院规定的作息时间，实行坐班制。学院重要活动需要加班，服从院长办公室调度。工作时间内如因病、因事不能出车者，须提前请假，无故不出车按旷工处理，并与年终考核挂钩。
第十四条 驾驶员一律按《南京中医药大学翰林学院公务用车申请单》提前到达指定地点等候，并主动与用车部门或个人联系沟通，准时准点出车；用车结束回院后立即向院办负责人报备。不出车时应在办公室待命，车辆停放在指定地点，钥匙交由院办管理。
第十五条 严禁酒后驾车、疲劳驾车和超速驾车，确保安全行车无事故。严禁未经批准私自出车。未经批准私自出车或违反国家交通安全相关法律法规，发生交通事故后果自负。
第五章 监督检查
第十六条 学院纪检监察部门负责公务用车管理办法执行情况的监督检查。领导干部要以身作则，严格遵守有关规定，抓好学院内各单位的贯彻落实，对执行不到位的单位和个人，依照党纪政纪有关规定处理。
第六章 附则
第十七条 本办法从印发之日起执行。此前有关公务车辆管理规定与本办法不一致的，按本办法执行。
第十八条 本办法由院办负责解释。
