为进一步提升校园出入管理效率，更好地服务校内师生正常开展业务活动，学校决定于2023年3月29日正式启用校园访客预约系统，现将有关事项通知如下：
一、访客范围
需进校的学生家长；需进校开展各类业务、洽谈等活动事务的校外来访人员。
二、访客预约登记方式
访客需关注“南京中医药大学泰州校区”微信公众号，由访客本人进入“南京中医药大学泰州校区”微信公众号—信息服务—访客预约功能模块进行预约，经被访人审核同意后，访客才能进入校园。（访客预约步骤详见附件：南京中医药大学泰州校区、翰林学院访客系统使用说明）
三、访客预约审批流程
1.访客进入系统填写基本信息后提交预约，审批通过后将收到短信通知。
2.访客预约后，被访部门审批人会收到短信提醒，被访部门审批人进入访客预约页面进行审批。
四、访客进校步骤
所有访客从北门进入校园，在校北门核验短信通知中的访客验证码，验证通过后方可进入校园。若访客驾驶机动车入校的务必填写正确的车牌号码，北门车辆门禁可自动识别车牌号码自动抬杆。
五、注意事项
1.即日起安保人员将不再接受《南京中医药大学泰州校区、翰林学院校外人员进校申请表》纸质申请单，进入校园前，须先通过访客系统进行预约，无特殊情况未通过预约审批者不予放行。
2.请各部门访客审批人按照“谁接待、谁负责”的原则，要本着谁审批、谁负责的态度，高度重视、认真审批，切实扛起责任。严禁审批无关人员入校，对因未严格履行审核职责而产生不良后果的，所在部门和相关人员须承担相应责任。
南京中医药大学泰州校区保卫办
南京中医药大学翰林学院保卫处
2023年3月28日
