各部门、各单位、各二级学院：

鉴于学院教师在科研项目经费管理和报销方面遇到的问题，为简化教师办理经费使用和报销程序、规范科研经费管理和报销流程，根据“科技改革30条”、《关于改革完善江苏省省级财政科研经费管理的实施意见》等上级文件要求，结合我院实际情况，科技处会同财务办公室制定科研项目经费使用管理相关补充规定，具体如下：

科研课题结题后（自本规定之日起），多余经费使用期限不做具体要求，后续费用可以从未使用完的经费中报销，但产生费用的项目须与该课题相关。

进一步精简预算编制科目，按设备费、业务费、劳务费三大类编制直接费用预算。编制上述科目预算只需测算总额。计算类仪器设备和软件工具可在设备费科目列支。

在科研项目总预算不变的情况下，劳务费、业务费如需调剂，由项目负责人根据科研活动实际需要自主安排。间接费用预算总额不得调增；如需调减，由项目负责人提出，经科技处、财务办公室审核后，调减部分用于直接费用。

版面费（出版费）的报销，需提供出版社开具的发票、出版物的封面、目录页及具体文章页的复印件。发票抬头需与发票专用章保持一致，同时与期刊主管单位、主办单位、出版单位或协办单位任意一方的名称保持一致，若不一致需要杂志社提供情况说明并加盖公章。

科研项目（包含纵向课题和横向课题）经费报销签字流程：

1、一次性开支在5000元（不含）以下，审批顺序如下：

①项目负责人在经办人栏签字（如经办人非项目负责人，项目负责人需加签）

②项目负责人所在部门负责人核对后签字

③交财务处报销

2、5000元（含）以上20000元（不含）以下，审批顺序如下：

①项目负责人在经办人栏签字（如经办人非项目负责人，项目负责人需加签）

②项目负责人所在部门负责人核对后签字

③科技处负责人核对后签字

④分管科研院领导签字

⑤交财务处报销

3、20000元（含）以上50000元（不含）以下，审批顺序如下：

①项目负责人在经办人栏签字（如经办人非项目负责人，项目负责人需加签）

②项目负责人所在部门负责人核对后签字

③科技处负责人核对后签字

④分管科研院领导签字

⑤院长签字

⑥交财务处报销

科技处

财务办公室

2022年11月18日

附件

南京中医药大学翰林学院立项课题经费支出明细

项目名称：                                                              

项目负责人：               金额单位：                      万元

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