关于切实做好2017年办理学生周末长期假条的通知

各学院、各班级：

随着我校本市学生数量的增多，周末辅导员开假条的数量较大。为了确保学生安全、不影响学生正常上课，同时减少学生办理请假的繁琐手续。我校出台学生周末回家长期假条的规定，根据《南京中医药大学翰林学院关于办理周末长期假条的规定（暂行）》具体要求如下：

一、办理周末长期假条的条件

（一）具有本市久居户口，仅限海陵区、高港区、姜堰区；

（二）不具备本市久居户口，家长长期在本市工作。有固定住所，需要出示房屋产权证书，学生与监护人居住在一起；

（三）其他特殊情况报学生工作处处长审批，并签署意见；

二、办理长期假条的程序

（一）学生须由其本人向学校提出申请，填写《南京中医药大学翰林学院学生周末长期假条申请书》（见附件1），并在申请书上签字（父母双方）附身份证正反面复印件、申请本人学生证复印件；

（二）经班主任或、年级辅导员审核同意，上报二级学院学工办审核；

（三）审核批准后，各二级学院报送《南京中医药大学翰林学院学生周末长期假条统计表》（附件2电子版以及签字纸质版）至学生工作处，制作办理翰林学院学生长期请假卡，发放后方可使用。

三、长期假条的管理

（一）班主任、年级辅导员在审核长期假条申请时，必须与家长联系，并来校当面签字确认。并要求学生家长经常与班主任、年级辅导员沟通学生情况。

（二）学生长期请假卡的使用：长期请假卡是在学生双休回家时，留在对应宿管站请假的凭证，按时返校后再领取其销假所用。

（三）班主任、年级辅导员要不定期对周末回家学生进行抽查，以免学生在管理上出现真空现象。

（四）对于有长期假条的学生，经常周末外出不回家。或在办理长期过程中，伪造手续，经查实，取消长期假条资格。

（五）班主任、年级辅导员要经常叮嘱学生回家途中要注意安全。

（六）已持有长期假条卡的同学不需要重复申请，持旧卡即可办理新卡。

四、办理时间、地点、联系人：

（一）时间：2017年10月15日前，请各二级学院报送《南京中医药大学翰林学院学生周末长期假条统计表》（附件2电子版以及签字纸质版）至学生工作处学生公寓管理服务中心，逾期不予办理。

（二）地点：行政楼315

（三）联系人：陆禹 老师 邮箱：1348769096@qq.com

附件：

1、南京中医药大学翰林学院学生周末长期假条申请书

2、南京中医药大学翰林学院学生周末长期假条统计表

南京中医药大学翰林学院

                               学生工作处

                                二〇一七年九月十日

附件1

南京中医药大学翰林学院学生周末长期假条申请书

尊敬的         老师（班主任、年级辅导员）：

本人          （姓名）         （专业年级班级）        

（学号），因                                            原因，申请每周五17点—周日17点请假回家，望老师批准。

本人承诺：

1.在离校期间遵纪守法，保证往返途中的个人人身和财产安全，且自行承担一切责任，与学校无关！

2.诚实守信，此假条中不存在虚假之处，严格按照假条中的时间段离校并按时返校，离校期间，确保信息畅通。

3.本假条仅限周末无课时使用，对请假时段内所有上课安排（包括实验及实习课程，临时调课课程）无效。

4.周末如果有课，保证做到不迟到，不早退，不缺席。

5.严格遵守学校及我院住宿生的相关管理规定，周日晚17:00前必须返校。

6.如有特殊情况，一定第一时间与班主任、年级辅导员联系。

          申请人：                  

                          监护人：  

                                            年    月    日                    

班主任、年级辅导员意见：

                     签字：

                          年    月    日

注：附A4监护人身份证正反双面复印件、申请本人学生证复印件

附件2

南京中医药大学翰林学院        学院学生周末长期假条统计表