关于切实做好2018年寒假留校学生教育管理工作的通知

各二级学院、行政班级：

寒期将至，为加强留校学生的管理，确保寒假留校学生的安全稳定，现就有关事项通知如下：

一、申请留校条件

根据学校安排，2018年寒假时间为：1月27日－3月4日。因假期学校要对学生宿舍进行维修、出新，原则上所有学生必须于1月28日前离校。因参加学院安排中国医药城、泰州医院等在泰实习见习以及其他特殊情况确需留校的学生，须由其本人向学校提出申请，填写《南京中医药大学翰林学院寒假学生留校住宿申请表》。

二、申请程序和留校学生统计工作

1.本人申请、辅导员审核和二级学院审批。申请留校的学生按要求认真填写《南京中医药大学翰林学院寒假学生留校住宿申请表》（见附件1），交由辅导员审核，并报二级学院审批。杜绝弄虚作假、违规申请或从事与留宿申请理由不符合的活动，一经发现，立即清退，并根据有关规定进行处理。

2.留校人数情况统计。各二级学院审批后，汇总留校学生信息和人数，填写《南京中医药大学翰林学院寒假学生留校住宿汇总表》（见附件2，电子版及纸质签字审批版），并于2018年1月17日前报学生公寓管理服务中心，联系人：陆禹。

3.留校学生住宿安排。学生公寓管理服务中心根据学生留校住宿统计情况，进行住宿安排，根据需要进行集中安排住宿。

三、留校学生教育管理工作

1.各二级学院要加强寒假留校学生的教育管理，放假前集中留校学生做一次安全防范专题教育。做好宿舍防火防盗、交通安全、网络安全、校园治安、饮食卫生以及防诈骗、传销、不良网络借贷教育等；离校学生勿将贵重物品留在宿舍内，离开宿舍时务必锁好门窗，关好水阀、电闸。寒期气候多变，防止因门窗未关紧造成不必要的损失。

2.寒假期间后勤部门将对宿舍进行内部整修、粉刷，为防止修缮过程造成损坏，请所有同学将贵重物品自行带走，尽快离校返乡。另外，届时宿舍无法居住需集中住宿，请当期值班辅导员做好留校学生管理工作。

3.各二级学院将在放假之日起安排辅导员寒假值班，负责留校学生的日常管理，并做好值班记录，同时指定若干名责任心强、工作踏实的留校学生干部担任联络员协助做好有关管理和服务工作，务必要做好晚查铺工作，发现问题及时上报，妥善处理。各二级学院、各宿舍管理站要各二级学院辅导员寒假值班安排表公布给学生，以方便学生联系。

4.所有假期留校的学生需服从学院的统一管理，严格遵守校纪校规，遵守《南京中医药大学翰林学院假期学生留校住宿管理条例》，如有违反，将立即清退，并根据有关规定进行处理。

5.如有其它需求，请参照《关于做好2018年寒假期间校园生活指南》（附件4）

附件：

1.南京中医药大学翰林学院寒假学生留校住宿申请表

2.南京中医药大学翰林学院寒假学生留校住宿汇总表

3.南京中医药大学翰林学院假期学生留校住宿管理条例

4.关于做好2018年寒假期间校园生活指南

南京中医药大学翰林学院

                               学生工作处

                                2018年1月2日