关于做好2017-2018学年
第一学期结束及寒假前后工作的通知
各部门、各二级学院：
根据我院2017-2018学年校历安排，为切实做好学期末和寒假学院工作，确保广大师生圆满完成本学期各项工作及学习任务，度过一个健康、安全、愉快和有意义的寒假，现就有关工作要求通知如下
一、关于寒假的时间安排
学生放假时间从2018年1月27日（星期六）开始，至3月3日（星期六）结束，3月4日（星期日）报到注册，3月5日（星期一）按课表正式上课。
教职工从2018年1月29日（星期一）开始放假，至3月3日（星期六）结束，3月4日（星期日）报到并上班。
二、学期结束及寒假期间需重点做好的工作
1.认真组织复习迎考及各项考务工作
（1）考前辅导。期末考试临近，班主任、辅导员老师要主动深入班级，督促学生做好复习迎考工作，特别要重视对学习成绩较差学生复习工作的指导，努力降低不及格率。
（2）考风考纪。要继续强化考风管理，严格执行考试纪律，做好教育和防范工作，坚决杜绝考试作弊现象。期末考试要严格按指定日程进行，教务处要组织、落实好监、巡考工作。全体监、巡考人员应认真履行职责，一经发现有考试作弊的学生，要立即按学院规定严肃处理。
（3）阅卷评分和成绩录入。考试结束后，教务处应及时组织教师做好阅卷评分工作，确保阅卷工作的认真、严肃和公正。
2.认真落实下学期各项教学任务
（1）妥善安排下学期教学任务。教务处应根据工作实际，对下学期有关教学任务做好统筹安排，科学、合理、有序的安排好下学期的教学任务，调整相应课表。相关课表应于本学期结束前发至每一位任课教师手中，并注意提前提醒有关教师注意下学期的讲课地点和时间安排，确保春季开学时教学秩序的稳定。
（2）认真做好下学期开课前的各项准备工作。下学期实验课开课所需的教学仪器设备要及时采购、安装和调试到位，以确保下学期教学、实验任务能够顺利开展。
（3）教材订购。教务处要根据下学期教学任务，做好相关教材订购工作。
3.加强校园安全保卫工作
（1）组织安全教育。放假前，各部门及各学生班级要组织开展以防冻、防漏电、防火、防盗、防交通事故和防人身伤害为重点的安全教育活动，增强师生安全防范意识，提高安全防范能力，强化安全工作责任。要教育学生离校、返校不坐“黑车”，以免上当受骗和遭遇交通事故。全力保障学生安全文明离校，准时安全返校。
（2）开展安全检查。放假前，后勤保卫处要牵头组织开展全校安全稳定工作大检查，加强消防安全隐患的排查，并要组织力量对重点部位进行检查，如发现问题要及时整改，消除隐患，杜绝火灾等恶性事故。
（3）加强水电管理。以学生宿舍、食堂和教学区为重点，积极做好节约用电、用水的宣传和管理工作，防止水管冻裂等事故发生。放假前，后勤保卫处应会同物业公司对学生宿舍进行安全检查，并将发现的问题及时通报处理。寒假期间所有不办公的办公室及公共场所均要断水、断电，各部门要在假期前做好工作布置并组织检查，发现问题及时上报。
（4）重视实验室安全管理，做好实验仪器及化学试剂的整理盘点工作。实验室放假前要做好安全检查和仪器设备的维护保养，需维修的仪器设备请及时上报联系。
（5）做好重要文件和印信安全管理。放假前，各部门要认真整理各类重要文件和档案，及时归档，谨防重要文件的丢失或泄密事件的发生。各种印章保管人应妥善保管好印章，严禁违规使用印章或不经批准将印章带离学院。
（6）切实清空学生宿舍。放假期间，学生一律回家。宿管站应安排人员值班，并对学生宿舍暂停供电，切实做好节约水电工作。学生宿舍能封闭的应尽量予以封闭管理。
4.切实安排好假期值班工作
统筹安排好假期值班工作，确保值班人员按时到岗，坚守岗位，认真值班。因值班人员擅离职守而造成不良影响的，要追究值班人员的责任。值班期间，学院内如发生影响校园安全与稳定的突发事件和异常情况，应及时向党委办公室、院长办公室、后勤与资产管理处、保卫部（处）报告，不得迟报、漏报和瞒报，并按照处置校园突发事件预案的要求，争取在最短时间内将事态稳控在最小范围，严防漫延扩大。
5、做好假期后勤服务工作
学工处、后资处要积极主动与车站、码头等交通单位联系，提前组织好学生寒假返程票的预售工作，确保学生能够顺利回家度假。后资处应妥善安排好值班人员的餐饮问题。
6、积极做好假期前后其他工作。
（1）认真做好财务工作。加强年终财务工作，妥善结清各类款项，做好决算工作。放假期间，财务处原则上不存放现金。
（2）妥善做好年终走访慰问工作。请各有关部门认真做好年终走访慰问的工作计划，报院办汇总，经院领导批准后实施。
（3）认真做好年度考核工作。各部门要认真做好年度教职工考核工作，大校派出干部还要按照人事管理权限参加大校组织的有关考核工作。
（4）认真做好对各类困难学生的帮扶工作，特别要做好少数民族、经济学业困难、心理异常等学生的重点帮扶。
（5）各部门、各二级学院应对照党政工作要点内容及工作责任分解表，检查重点工作的完成情况，还未完成的应加紧推进，确实无法按期完成的，须尽快制订下一步工作计划、实施方案，有关部门做好督促检查工作。
（6）其它未尽事宜，请及时关注院务公开网信息。寒假期间，学院重要信息将在校园网络予以及时发布，请各值班人员及时查阅并负责传达。
寒假、春节期间，各部门不得相互公款吃请，并教育教职工不酗酒、不赌博，不搞封建迷信活动。各级干部要廉洁自律，以身作则，率先垂范，引导全体教职工过一个文明健康的假期。
南京中医药大学翰林学院院长办公室
2018年1月15日
